Microsoft Copilot
Copilot är Microsofts AI-verktyg som kan användas inom hundratals områden, i allt från att skapa avancerade tekniska lösningar till att snabbt skapa presentationer i en PowerPoint. Copilot finns idag i ett sjuttiotal utföranden. En av dessa är Copilot för Microsoft 365.
Copilot för Microsoft 365
Microsoft 365 Copilot är en AI-assistent som är utformad för att förenkla och effektivisera arbetet i Microsofts vanligaste appar. Med AI-assistenten får du exempelvis hjälp att skapa och redigera dokument, skriva utkast, sammanfatta dokument, analysera data, skapa presentationer och snabbt inhämta information från lagrade dokument, e-post och chattar.
Copilot i Word är ett kraftfullt verktyg som kan förvandla ditt skrivande med effektivitet och kreativitet. Det kan hjälpa dig att skapa utkast, infoga specifik information från andra dokument, och till och med omvandla text till tabeller. Dessutom kan Copilot i Word ge förslag på hur du kan förbättra och förfina ditt innehåll, vilket gör det till en ovärderlig assistent för alla dina dokumentbehov.
Copilot kan hjälpa till med många uppgifter i Excel, som att skapa diagram, tabeller, formler och ge insikter. Det kan också hjälpa till att framhäva intressanta data och generera förslag på formelkolumner. Användare kan interagera med Copilot genom att ställa frågor och få hjälp med att analysera och visualisera data, vilket gör det enklare att dra slutsatser och fatta beslut baserade på deras information.
Copilot kan hjälpa till att skapa presentationer i PowerPoint genom att omvandla dokument till presentationer, justera layouter, formatera text, animera bilder och generera talaranteckningar. Copilot kan också använda befintliga teman och mallar för att skapa en presentation som passar dina behov. Dessutom kan Copilot hjälpa till att organisera dina presentationer och lägga till bilder, vilket gör det enklare att skapa professionella och visuellt tilltalande presentationer.
Copilot i Teams kan svara på frågor, sammanfatta chattar och inhämta specifik information från hela ert dokumentbibliotek. Copilot kan också sammanfatta vad som sagts under ett Teamsmöte, föreslå diskussionspunkter för mötet och hjälpa till med förberedelser inför.
Copilot kan exempelvis skapa e-postutkast, sammanfatta långa e-postkonversationer och ge förslag på förbättringar av ton och tydlighet i dina meddelanden. Copilot kan också hjälpa till att planera kommande händelser och hantera din inkorg.
Översättningar från svenska till engelska fungerar mycket bra. Du kan exempelvis ha eller generera en text på svenska i Word, PowerPoint eller Outlook och be Copilot översätta till engelska direkt i dokumentet eller mailet.
Vi hjälper er gärna komma igång
För att få tillgång till Copilot för Microsoft 365 behövs till att börja med en licens, rätt version av Windows och grundläggande licenser. För att få bästa möjliga nytta av Copilot, samt bibehållen säkerhet och integritet, kan några förberedande saker behöva göras, till exempel:
- Se över behörigheter och delade dokument i SharePoint och Teams. Det är viktigt eftersom Copilot ges tillgång till samma innehåll som användaren har.
- Minimera flera versioner av ett dokument. När Copilot hämtar information utifrån en ställd fråga i exempelvis Teams, hämtas informationen från alla dokument som av Copilot anses relevanta. För att undvika tvetydiga svar, bör endast det aktuella dokumentet finnas tillgängligt.
- Utbildning i Copilot rekommenderas, eftersom grundkunskapen skapar rätt förutsättningar att få så hög nytta som möjligt. Hur man skriver smart i prompter, hur man kan effektivisera sitt arbete i de olika apparna samt dra nytta av specifika funktioner i Copilot, är några av de delar som ingår i våra utbildningar.
